小林未千 MichiKobayashi OfficialSite

100年Lifeを自分らしく輝いて生きるために!人生や仕事論をはじめ、自立するための稼ぐ力として、売り込まずに売れる「カウンセリング営業」スキル向上のためのコミュニケーション・カウンセリング・プレゼンテーション・モチベーションアップのための講演、セミナー、研修を全国各地で展開。株式会社和未コンサルティング代表取締役。働く女性・女性起業家支援「スタジオNagomi」代表。

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自分らしくイキイキと輝くために…”夢のチカラで未来を切り拓く”100年時代を自分らしく輝いて生き抜くチカラ(稼ぐチカラ)をつける。一人ひとりのチカラは小さくても…1つの夢に向かってチームが一つになった時、その夢は目標になり実現する大きなチカラをもつ。

アンケート・カルテの管理は大丈夫?個人情報保護法が改正  [2017年06月07日]
平成29年5月30日より
個人情報保護法が改正されましたよね。
 
特に今回の改正では
取り扱う個人情報
5,000人分以下の事業者にも
法律が適用されることになりました。
 
企業さまだけでなく
個人事業主の方も対象なので
しっかりチェックしておきましょう。
 
個人情報保護法が改正 
とくに個人情報管理は徹底
アンケート用紙
カウンセリングシート
顧客カルテetc…
 
これらの管理は
きっちりしていますか?
 
クライアントさまに
マッサージや治療院、エステ、美容室etc…
サロン様が多いのですが
 
きちんと管理できていない所が多くて
ビックリしています。
あなたは大丈夫ですか?
 
 
「きちんと管理する」とは、どういうこと?
紙ベースで頂いた情報は
「鍵がかかった」棚に保管する
 
メールなどで頂いた情報は
PCにきちんとパスワード処理をして保管する
 
ということです。
 
ファイリングして机に置いたり
普通に棚にしまう!
これらはNGです。
 
パソコンも、オープン時のパスワード処理や
ロック機能をかけて下さいね。
 

特にマッサージやエステなどを行っている方で
お客様の体質や病歴などを伺っている方は
要注意です!
 
お客様の体質などの情報は
個人情報の中でも
特に重要なマル秘情報扱いになります。
(法律では、犯罪歴などと同レベルの情報として扱われています)
 
 
 
個人情報保護法で決められていること
現実問題として一番気になっているのは
情報管理についての部分③ですが
個人情報保護法で決められていることは
5つあります。
 
取得ルールを定める(利用目的の開示)
利用ルールを定める(利用目的外の使用禁止)
管理ルールを定める(施錠された棚への保管、PCのPW管理など)
開示ルールを定める(第三者に委託する場合のルールを公開)
本人からの開示請求のルールを定める
(本人から修正や開示を求められた場合の手続き)
 
詳細については
経済産業省の
改正法の要点をまとめたパンフレット
経済産業分野を対象とするガイドライン
 
個人情報保護委員会のサイト
なども参考となると思います。
 
 
一度目を通しておきましょう!
ビジネスを行う上で法律。
知らなかった~ではNGです。
 
 
 
 
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Posted at 09:00